“國網商旅云新上線了報表管理功能,通過可視化圖表能直觀掌握自己的出行數據,非常方便。”5月8日,蒙東呼倫貝爾供電公司運維檢修部劉威對國網商旅云的新功能贊不絕口。
隨著經濟社會秩序加快恢復,科技創(chuàng)新在助推復工復產方面的作用愈加明顯。今年年初以來,國網商旅云聚焦用戶需求,運用互聯網思維,結合先進技術,加大特色產品研發(fā),加快推進員工借調出差、生產巡檢、集中培訓、出差看板等60余項新功能上線,為員工更好地投入復工復產各項工作提供技術支撐。
新功能上線 優(yōu)化平臺性能
“國網商旅云響應國家電網有限公司2020年提質增效專項行動要求,發(fā)揮平臺創(chuàng)新優(yōu)勢,陸續(xù)上線一批新功能,國網商旅云在助力復工復產、服務差旅精益高效管控方面的成效進一步凸顯。”國網商旅云公司負責人郭鵬飛介紹。
4月下旬,國網商旅云上線了60余項“看得見、放得下、用得著”的新功能,并大規(guī)模優(yōu)化了平臺部分原有性能,使平臺功能更強大、使用更便捷。例如,新上線的報表管理功能,通過各類簡潔美觀的可視化圖表,使員工出差數據一目了然,并能實時追蹤差旅動態(tài)數據;借調功能支持各單位職工跨單位辦理借調、掛職、幫扶等特殊業(yè)務,還可以預定資源、報銷費用;全業(yè)務場景差旅自動計算功能,解決了不同業(yè)務場景、不同差補標準下差補計算復雜煩瑣的問題,員工核查差旅標準無須多次計算。
此外,國網商旅云還安全改造升級了代碼、權限、密鑰等方面性能,有效防止網絡攻擊、數據篡改和越權訪問,提升了系統(tǒng)安全防護能力,用戶可以更加放心使用。
服務新場景 員工差旅更高效
今年以來,國網商旅云挖掘平臺技術潛力,發(fā)揮創(chuàng)新優(yōu)勢,拓展多樣服務場景,助力復工復產。
4月25日,國網商旅云在國網四川省電力公司上線了線上培訓管理功能,實現了培訓通知在線發(fā)布、員工一鍵報名、食宿統(tǒng)一安排,保證培訓合規(guī)性。“平臺充分考慮了國網四川電力培訓場景和需求,提升了產品附加值和服務體驗,為員工提供了高效省心的一站式服務,獲得了員工們的認可與好評。”國網四川電力財務資產部相關負責人說。
國網商旅云打造一站式差旅管控綜合服務平臺,提供“本地現場服務+統(tǒng)一電話客服+APP在線客服”的服務模式。員工可直接在APP中選擇酒店、航班等,體驗到更加安全可靠、便捷高效的出行服務。“無論是參加會議還是培訓,只需帶上一張身份證,就可以完成整個出差過程。國網商旅云確實方便快捷。”面對多場景下的一站式服務,國網蒙東電力財務資產部相關負責人評價。
截至5月10日,國網商旅云累計注冊用戶近80萬,日活躍用戶超過8萬,受理差旅申請單、訂單、報銷單共800余萬張。郭鵬飛介紹,為進一步提高差旅出行、管理效率,國網商旅云正積極推進12306火車票直連與國際機票業(yè)務上線,加大特色產品研發(fā),加快推進跨成本中心出差、巡線日歷打卡、移動報銷、積分獎勵等功能上線。
創(chuàng)新“代支付” 報銷流轉更精簡
自2018年5月推廣應用以來,國網商旅云為差旅出行和財務管理帶來了變革。“全面應用國網商旅云后,國網福建省電力有限公司通過‘免墊付,免發(fā)票’服務,免去員工差旅出行的后顧之憂。” 國網福建電力財務部負責人說。
今年年初,國網商旅云創(chuàng)新開展“代支付”增值服務,在原有平臺墊付預訂費用的基礎上,新增員工自付費用和差旅補助費用打包支付服務。各單位提前向國網商旅云支付預付款。員工應用“國網商旅云”APP發(fā)起報銷,財務人員在線完成審核后,由國網商旅云向員工代付報銷款。“代支付”服務在加快員工報銷收款流程的同時,減輕了財務人員的工作量。目前,該項服務已在國網吉林省電力有限公司全面推廣,并獲得一致好評。“平臺通過重構職責界面,重塑報銷流程,實現商旅業(yè)務廣域智慧共享管理,業(yè)務信息跨主體、跨系統(tǒng)全過程數字化流轉,推動商旅報銷流轉環(huán)節(jié)更精簡、系統(tǒng)傳輸效率更優(yōu)化、報銷支付更便捷、員工體驗更優(yōu)質。”國網吉林電力財務資產部負責人說。
作為智能化、數字化差旅出行服務平臺,國網商旅云正在構建高效閉環(huán)業(yè)務運營體系,深度拓展財務共享,創(chuàng)新商業(yè)運營服務模式,助力大中型企業(yè)財務管理標準化、集約化、精益化水平提升。
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