中國電力網(wǎng)訊(通訊員 馮守超) 中國水利電力物資上海有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中水物資上海公司”)全面落實(shí)中水物資集團(tuán)公司 “采購管理提升年”工作部署,緊緊圍繞“質(zhì)量、效率、效益”三大課題,持續(xù)鞏固深化采購“兩化一提高”成效,打破固有模式,創(chuàng)新方式方法,以“黨建引領(lǐng)+”為抓手,聚焦“三級(jí)采購操作票”,深度謀劃采購管理提升,加強(qiáng)縱向、橫向指標(biāo)對(duì)比分析,深入剖析自身差距,深化采購策略研究,強(qiáng)化采購標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,有針對(duì)性的制定采購管理提升方案,系統(tǒng)規(guī)范的推進(jìn)采購管理工作,持續(xù)提升采購管理效率和質(zhì)量,不斷提高采購管理專業(yè)化水平。
一 、建立完善工作機(jī)制
中水物資上海公司山東項(xiàng)目部堅(jiān)持問題導(dǎo)向,做好前瞻性思考和全局性謀劃,將工作的具體目標(biāo)任務(wù)分解細(xì)化到每個(gè)月每個(gè)人,詳細(xì)制定月度實(shí)施計(jì)劃,每月召開碰頭會(huì)議,落實(shí)工作完成情況,面對(duì)面解決工作開展中存在的困難,協(xié)商解決方案,動(dòng)態(tài)調(diào)整工作措施,扎實(shí)推進(jìn) “兩化一提高”落地見效,提升三級(jí)采購服務(wù)水平,確保完成攻堅(jiān)任務(wù)目標(biāo)。
二、采購服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理持續(xù)提高
認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司三級(jí)非招標(biāo)采購文件模板制度,將采購文件模板加以修改分類,增加應(yīng)答報(bào)價(jià)修正方法等內(nèi)容,并協(xié)調(diào)采購人員按照要求編制采購文件。2023年所有采購項(xiàng)目在采購準(zhǔn)備階段、采購文件掛網(wǎng)、評(píng)審過程、中選過程四個(gè)階段均按照三級(jí)采購代理操作票標(biāo)準(zhǔn)化流程操作。設(shè)立采購監(jiān)督崗,建立預(yù)警問題閉環(huán)機(jī)制,由采購監(jiān)督崗每日將預(yù)警信息發(fā)送給各位項(xiàng)目經(jīng)理,要求當(dāng)日分析原因,確定處理方式,三級(jí)采購預(yù)警問題閉環(huán)率100%。聚焦采購周期,在分段集中評(píng)審及加快評(píng)審時(shí)間上努力提升,積極探索縮短采購周期的辦法,統(tǒng)一評(píng)審小組評(píng)審意見標(biāo)準(zhǔn),提高評(píng)審效率,縮短三級(jí)非招標(biāo)平均采購周期1.12天。根據(jù)采購資料歸檔要求和標(biāo)準(zhǔn),出具中標(biāo)通知書后,項(xiàng)目經(jīng)理第一時(shí)間完成線上資料歸檔,并下載所有資料,完成線下實(shí)時(shí)歸檔,每月統(tǒng)一備份給部門資料崗人員,完成二次歸檔,確保采購資料的及時(shí)性、安全性和完整性。
三、加強(qiáng)全流程規(guī)范化管理
明確采購相關(guān)的三級(jí)匯報(bào)制度,項(xiàng)目經(jīng)理在采購工作中發(fā)現(xiàn)異常問題后,及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào),確定解決方案,提高了工作效率,組織協(xié)調(diào)更加規(guī)范化。在采購計(jì)劃收集、文件審核、掛網(wǎng)、采購評(píng)審、公示等重點(diǎn)環(huán)節(jié),要求項(xiàng)目經(jīng)理加大對(duì)采購文件資格設(shè)置、商務(wù)條款、候選人資格、否決說明、調(diào)價(jià)說明等方面的審核把關(guān)。加強(qiáng)專家評(píng)審規(guī)范化,評(píng)審前學(xué)習(xí)宣貫非招標(biāo)采購專家操作手冊(cè)等內(nèi)容,加大對(duì)專家的培訓(xùn)力度,加強(qiáng)專家評(píng)審業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),加快評(píng)審速度。建立公告期流標(biāo)預(yù)警機(jī)制,公告期每日與采購人員預(yù)警流標(biāo)項(xiàng)目,實(shí)時(shí)提醒采購人員加強(qiáng)尋源,防止流標(biāo)。
評(píng)論