12月24日,在北京通州供電公司財(cái)務(wù)部的一臺電腦上,分布式光伏自動(dòng)結(jié)算機(jī)器人正在運(yùn)行。隨著屏幕上一條條程序的執(zhí)行,分布式光伏結(jié)算審核憑證被機(jī)器人自動(dòng)處理后推向下一個(gè)工作流程。
“今天要審核218個(gè)光伏結(jié)算審核憑證,如果人工操作的話,需要員工一個(gè)個(gè)點(diǎn)開,再推進(jìn)流程,要花幾個(gè)小時(shí)。現(xiàn)在,員工只需要一鍵啟動(dòng)自動(dòng)結(jié)算機(jī)器人,機(jī)器人就能自動(dòng)完成光伏財(cái)務(wù)結(jié)算審核,工作效率提高了不少。”該公司財(cái)務(wù)部員工田悅介紹。
2016年以來,北京通州地區(qū)分布式光伏用戶數(shù)量年均增長近千戶,每月約有3000~4000戶光伏用戶須完成財(cái)務(wù)結(jié)算審核制證。
2021年年初,通州供電公司組織青年員工廣泛參與數(shù)字化建設(shè),面向全體員工開展調(diào)研,將分布式光伏結(jié)算量大、工作負(fù)擔(dān)重的問題納入科技攻關(guān)范疇,并成立青年創(chuàng)新攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì),開展分布式光伏自動(dòng)結(jié)算機(jī)器人研發(fā)課題的技術(shù)探討和攻堅(jiān)工作。為更好地服務(wù)廣大分布式光伏用戶,通州供電公司青年創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)——葫蘆娃質(zhì)量管理小組針對傳統(tǒng)分布式光伏結(jié)算作業(yè)模式存在的重復(fù)性突出的痛點(diǎn)問題,自主研發(fā)了分布式光伏自動(dòng)結(jié)算機(jī)器人,全面代替人工操作,讓分布式光伏結(jié)算工作更省時(shí)、更便捷。
葫蘆娃質(zhì)量管理小組成員對分布式光伏結(jié)算流程展開了多方面調(diào)研。他們將分布式光伏結(jié)算流程拆解為光伏支付憑證流程和分布式應(yīng)用結(jié)算流程兩類,逐個(gè)確定流程界面操作邏輯。小組成員還與財(cái)務(wù)人員制訂了光伏支付憑證的固定備注前綴,以便讓程序自動(dòng)識別操作對象,并針對傳統(tǒng)分布式光伏結(jié)算作業(yè)模式中業(yè)務(wù)量大,單個(gè)流程邏輯結(jié)構(gòu)單一、重復(fù)性強(qiáng)的特點(diǎn)開展方案比選。經(jīng)研究,小組成員發(fā)現(xiàn)機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)技術(shù)具有腳本編寫可視化、業(yè)務(wù)人員易掌握、程序部署快速等優(yōu)點(diǎn),與分布式光伏全自動(dòng)化結(jié)算需求高度契合,最終確定了以RPA為核心的數(shù)字化解決方式。
在RPA機(jī)器人的開發(fā)過程中,面對系統(tǒng)響應(yīng)不及時(shí)、系統(tǒng)應(yīng)用界面元素移位等實(shí)際問題,小組成員應(yīng)用編程技術(shù)進(jìn)行界面元素檢測,判斷當(dāng)前界面是否符合運(yùn)行環(huán)節(jié)要求、界面元素是否發(fā)生變化,提高RPA機(jī)器人對于流程的容錯(cuò)性。通過5次更新迭代,分布式光伏自動(dòng)結(jié)算機(jī)器人實(shí)現(xiàn)了分布式光伏結(jié)算流程的全自動(dòng)推進(jìn)、全程無人干涉,工作準(zhǔn)確率100%,降低了人力成本,提升了工作效率。
2021年5月,經(jīng)過2個(gè)月的研發(fā)和調(diào)試,分布式光伏自動(dòng)結(jié)算機(jī)器人正式“上崗”。應(yīng)用機(jī)器人后,每戶光伏用戶結(jié)算流程所需平均時(shí)間較應(yīng)用前縮短43%。“之前每個(gè)光伏結(jié)算審核憑證都需要人工手動(dòng)操作、重復(fù)性操作。”田悅說,“現(xiàn)在,我們能把時(shí)間投入到技術(shù)性更強(qiáng)的工作中去,大家創(chuàng)新應(yīng)用的意識也增強(qiáng)了。”
據(jù)測算,分布式光伏自動(dòng)結(jié)算機(jī)器人每年可為通州供電公司節(jié)約人力成本約4.8萬元。數(shù)字化全自動(dòng)操作減輕了基層財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。目前,分布式光伏自動(dòng)結(jié)算機(jī)器人應(yīng)用成果已經(jīng)在國網(wǎng)北京市電力公司推廣應(yīng)用。(宋宇 姜姍)
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