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山西電力物資公司合同簽約機(jī)器人上崗

國(guó)家電網(wǎng)報(bào)發(fā)布時(shí)間:2021-06-11 10:19:17  作者:郝婉茹 李云亮

  本報(bào)訊 6月8日,隨著測(cè)試工作順利完成,山西電力物資公司供應(yīng)商服務(wù)中心合同簽約“數(shù)字員工”正式上崗。

  合同簽約“數(shù)字員工”是山西電力物資公司研發(fā)的一個(gè)流程自動(dòng)化機(jī)器人,它是一個(gè)集自動(dòng)化處理機(jī)器人(RPA)技術(shù)、人工智能技術(shù)于一體的智能工具,可輔助員工工作,處理日常合同管理工作中重復(fù)、煩瑣的流程。

  此前,山西電力物資公司供應(yīng)商服務(wù)中心線上合同簽約過(guò)程存在大量流程化作業(yè),處理簽約業(yè)務(wù)需在該公司ECP2.0系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、經(jīng)法系統(tǒng)中反復(fù)切換。而這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立。因此,該公司員工在起草合同、確認(rèn)合同、創(chuàng)建訂單及歸檔工作中要進(jìn)行大量機(jī)械性、重復(fù)性操作。

  通過(guò)配備機(jī)器人流程和數(shù)據(jù)模型編輯器,合同簽約機(jī)器人可代替完成傳統(tǒng)合同簽約流程,使供應(yīng)商和供電企業(yè)在整個(gè)工作流程中無(wú)縫銜接。應(yīng)用該機(jī)器人后,合同簽約從過(guò)去至少7個(gè)工作日縮短到2個(gè)工作日內(nèi)完成。并且,該機(jī)器人可以在2小時(shí)內(nèi)歸檔打印1000份合同,相當(dāng)于人工一周的工作量。

  據(jù)悉,山西電力物資公司將以需求為導(dǎo)向,以解決實(shí)際問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),突出創(chuàng)新引領(lǐng),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高業(yè)務(wù)便利化服務(wù)水平及辦事效率,全面實(shí)現(xiàn)合同管理業(yè)務(wù)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。

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